
KROA komiteen på Riksakivet etter presentasjon av
konseptet.
Fra venstre Georg Sverdrup, Vidar Holum og Bjørn Marthinsen.
KildeRegistrering for Oslo &
Akershus
Sagenegruppe
| Ullensakergruppe
| Nye
grupper
Utarbeidet av:
Bjørn Marthinsen Georg Sverdrup Vidar Holum
For DIS Oslo & Akershus
Oslo Februar 1997
Revidert September 1998 og oktober
2000
Bjørn Marthinsen, Vidar Holum,
Lars Nygaard og Trygve Stokkan
Klipp fra
Disputten 1/97 | Slekt og Data 1/97
 |
KildeRegistrering for Oslo/Akershus
|
| Visjon: |
Utvikle et system som gjør at brukeren
kan få presentert både den dataregistrerte
kilden, samt få se kirkebok-orginalen slik
at det er mulig å vurdere tolkninger og ikke
miste førelsen av å arbeide med
orginalenkilden. |
 |
Hvorfor registrere historiske persondata? Slektsgranskere
vil få bedre tilgang til
kildemateriale, både fordi de slipper å
besøke arkivene og fordi kidene blir lettere
finne fram i. |
"Mandat for
"Kilderegistering Oslo/Akershus" (KROA)
KROA er et utvalg nedsatt av DIS-Oslo/Akershus.
Utvalget skal ha som oppgave å lede og koordinere
kilderegistreringsarbeidet i DIS-Oslo/Akershus.
Formålet med dette arbeidet skal være å få dataregistert sentrale
opplysninger for slektsforskning innen Oslo og Akershus, samt å gjøre disse lett
tilgjengelig for lokallagets medlemmer og andre. Utvalget skal være rådgiver for styret
i spørsmål vedrørende kilderegistrering.
Styret i DIS-Oslo/Akershus peker ut leder og minst to medlemmer av
utvalget, hvorav en bør utgå fra styret. Medlemmer av utvalget pekes ut av styret i
DIS-Oslo/Akershus. Endring av mandatet kan bare foretas av lokallagets styre etter samråd
med utvalget. Eventuelle tvistespørsmål kan forelegges for lokallagets årsmøte.
Etablering av utvalget og mandatet ble vedtatt i lokallagets styremøte 13. mars 1997.
I arbeidet med kilderegistrering gransking skal utvalget:
1. Utarbeide oversikter over tilgjengelige kilder og drive
opplysningsarbeid innen dette feltet.
2. Arrangere opplæring i kildeforståelse, kvalitetssikring og bruk av
registreringsprogrammer.
3. Søke å danne grupper som kan foreta kilderegistrering innen sitt
lokalområde, samt veilede disse og hjelpe dem med tilrettelegging av arbeidet.
4. Søke kontakt med allerede etablerte grupper og enkeltpersoner for
samarbeid om kilderegistrer- ing.
5. Vurdere databaseprogrammer for registreringen og søke å finne frem
til standardprogram(mer), samt vurdere om det er mulig å finne frem til et
databaseprogram for samkjøring av registrerte data.
6. Sikre juridisk riktig bruk av kildene og rettigheter til ferdige
produkter.
7. Utvalget skal også fForsøke å sikre inntektsmuligheter ved å
oppnå sponsing og støtte fra foreninger og andre, for å kunne oppnå større effekt i
registreringsarbeidet.
8. Arbeide mest mulig selvstendig, uten detaljstyring fra
DIS-Oslo/Akershus. Dog må utvalget arbeide innenfor rammen av godkjente budsjetter og
retningslinjer gitt av DIS-Oslo/Akershus' styre.
9. Innen utgangen av juni og desember rapportere til styret i
DIS-Oslo/Akershus. Halvårsrapportene skal danne grunnlag for informasjon til lokallagets
medlemmer; desember- rapporten kan innarbeides i styrets beretning i forbindelse med
årsmøtet.
Hvert halvår skal utvalget rapportere til styret i DIS-Oslo/Akershus.
Halvårsrapporten skal danne grunnlag for informasjon til lokallagets medlemmer.
10. Innen utgangen av desember hvert år skal utvalget
fremmebudsjetterforslag for neste kalenderår til styret i DIS-Oslo/Akershus til styret i
DIS-Oslo/Akershus budsjettforslag for
neste kalenderår. Styret i lokallaget skal, hvis det vedtar forslaget,
innarbeide det i lokallagets budsjettforslag til det påfølgende årsmøte.
Oslo, 13. mars 1997.
For DIS-Oslo/Akershus
Henry L. Weckhorst
Leder
Her kan du foreløbig titte litt på hva KROA
konseptet inneholder:
Kommer i Disputten nr. 2/97
Mandat for komiteen/prosjektet, som DIS Oslo/Akerhus ønsker å
videreføre.
Vi går nå inn i en mer operativ fase hvor vi skal nedsette 3
arbeidsgrupper,
som skal arbeide med:
Databasemodell og systemer.
Prøveprosjekt registrering med 5 registratorer.
KildeRegistreringskonferansen.
I tillegg til dette skal det nedsettes en styringsgruppe for prosjektet.
Ønsker du å være med i dette spennende arbeidet som vil få stor betydning for oss,
ta gjerne kontakt.
Vidar Holum
kroa@oa.disnorge.no | tlf 22149307 | Landingsvn. 132.
0767 Oslo
Klipp fra Disputten nr. 1/97
Kilderegistrering
Oslo/Akershus:
KROA
I følge våre vedtekter er en av de fremste oppgavene:
"Å organisere og koordinere medlem-menes arbeid i forbindelse med
data-registrering av genealogisk kildemat-eriale samt å stimulere slikt arbeid."
Vi vil nå realisere dette. Det er satt ned en komité for å utrede et
forprosjekt. Komitéen har allerede utført et godt arbeid og lagt frem en rapport for
styret.
Komiteen har fått navnet "Kilderegistrering Oslo/Akershus" -
eller bare KROA for korthets skyld.
Komitéen har bestått av Vidar Holum og Bjørn Marthinsen, og fra
styret: Georg Sverdrup.
|
Formålet er å gjøre slektsforskning
enklere, raskere og med mindre slitasje på orginalkildene, - og aller mest: gjøre
kildene lettere tilgjengelig for dem som ikke har anledning til å reise til arkivene. I sin rapport har komitéen tatt for nær sagt alle sider ved det omfattende
arbeid som kilderegistrering er. Det later til at komitéen ikke har utelatt noe i sin
rapport.
Her kan vi bare nevne noen få av de temaene som den over 90 siders
rapporten behandler:
Kildemateriale og dataregistrering
med juridiske spørsmål,
krav til registreringsarbeidet,
valg av registreringsstandard,
registreringsprosjektet,
database Prosjekt,
opphavsrett,
personvern,
statistikkloven,
opplæring,
kvalitetssikring,
finansiering/budsjett,
medlemsundersøkelsen,
- bare for å nevne noe av det den omfangsrike rapporten inneholder. |
Medlemsundersøkelsen ga et klart svar på
spørsmålet om hvor de fleste ønsker at det skal satses; nemlig på 1850-1899 og
kirkebøker. Etter det vi kan se har medlem-mene som har svart
"tegnet" seg for nesten 4000 timer, så interessen er til stede!
Det er nok av kilder å ta av; etter det vi kan se er det i
Oslo/Akershus
distrikt ca. 650 kirkebøker og klokker-bøker.
Vi finner det meget oppmuntrende at vi er kommet i gang med dette
arbeidet, og nøler ikke med å si at dette er en av de viktigste hendelsene i lagets
korte historie.
Den overbevisende dokumentasjon og de argumenter som er lagt fram av
komitéen har ført til at styret har lagt stor vekt på dette arbeidet i sitt
budsjettforslag som vil bli lagt frem for årsmøtet. |
Klipp fra Slekt og Data 1/97
KROA
etterlyser data-registrerte kilder!
DIS-Oslo/Akershus arbeider med et prosjekt som heter
"Kilderegistrering Oslo/Akershus" (KROA).
I den anledning ønsker vi å få oversikt og tips om kilderegistrert
materiale fra kirkebøker, skifter, utvandring, etc. for Oslo og Akershus. |
Det er viktig å få kartlagt det som er registrert av
enkelt personer, historie-lag og lignende institusjoner. Alt er av
interesse; - vi håper på et snarlig og positivt svar.
Microfiche - rullefilmlesere?
I forbindelse med forprosjekt vedrørende kilderegistrering ønsker KROA
å komme i kontakt med medlemmer som disponerer slikt |
utstyr. Vi trenger også tips om
firmaer etc. som er i ferd med
å fase ut slikt utstyr.La oss i fellesskap bringe
kildene frem i lyset!
For KROA
Vidar Holum,
Landingsvn.132.
0767 OSLO
Tlf. 22 14 93 07
E-mail: kroa@oa.disnorge.no
|
|