Her ser dere den glade Kristiania-Aker Dugnad's gjengen.
Kristiania folketelling 1923
Laila åpner vår største Kilderegistrerings prosjekt hittil.
DIS-Oslo/Akershus-KROA har med dette gleden av
å invitere deg til oppstartkurs for dataregistrering av den
kommunale folketellingen i Kristiania og Aker den 1. desember 1923.
Kurset finner sted i Oslo Byarkivs lokaler i
Maridalsveien 3 i Oslo
Lørdag 5. februar 2005 kl. 10 – ca. 15.30.
Du som mottar denne invitasjonen har tidligere meldt deg interessert i å delta i denne dataregistreringen eller korrekturlesingen, og vi håper interessen står ved lag. Kurset er ikke obligatorisk, men det anbefales sterkt å delta! Vennligst meld så raskt som mulig tilbake til e-postadresse kildereg@oa.disnorge.no om du kommer på kurset eller ikke. Om du er forhindret fra å delta på kurset, men allikevel ønsker å delta i registrering eller korrektur, vennligst meld i fra om dette også.
Et 30 talls mennesker i sving for å få til dette.
En foreløpig timeplan for kursdagen ser slik ut:
10.00 – 10.10 1. Velkomst v/ Laila Normann
Christiansen
10.10 – 10.30 2. Om kommunale folketellinger
og tellingen i 1923 spesielt v/
Leif Thingsrud
10.30 – 11.15 3. Praktisk opplegg for
registrering og korrektur v/ Lars Nygaard
11.15 – 11.30 Kaffepause
11.30 – 12.30 4. Gjennomgang av overordnede
registreringsinstrukser
v/
Lars Nygaard
12.30 – 13.00 Lunsjpause
13.00 – 14.15 5. Gjennomgang av detaljerte
registreringsinstrukser og registrerings-
programmet RHDReg1923 v/ Lars Nygaard
14.15 – 14.30 Kaffepause
14.30 – 15.00 6. Prosedyre for installasjon
av RHDReg1923 på egen datamaskin
v/
Lars Nygaard
15.00 – 16.00 For dem som ønsker det:
Individuell veiledning i registrering og
installasjon av registreringsprogrammet v/ KROA
Det vil på kurset bli delt ut et veiledningshefte som dekker punkt 3-6 i timeplanen, samt en CD med registreringsprogrammet og tilhørende programvare. Deltakerne får også med seg sin første bunke med kildekopier hjem!
Hvis du planlegger å bruke bærbar PC til registreringen, ta den gjerne med til kurset og få hjelp med installasjonen. PCen må ha CD-spiller og Windows98 eller nyere operativsystem (altså ikke Windows 3.x eller 95). Mac og Linux kan bli mulig litt senere.
Velkommen! J
Kjære registreringsinteresserte i
DIS-Oslo/Akershus!
På et møte på Riksarkivet den 4.
juni 2003 meldte det seg ca 20 personer som interessert i å være med på
dataregistrering av en folketelling for Oslo ca. 1920, dersom forholdene
ble lagt til rette for det. Vi
trenger enda flere til dette prosjektet!
Siden juni i fjor har det skjedd
mye i denne saken. DIS-Oslo/Akershus-KROA innledet kort tid etter møtet
et samarbeid med byarkivet i Oslo (Oslo kommune) for å starte opp et
slikt registreringsprosjekt. Det ble raskt bestemt å satse på den
kommunale folketellingen i 1923, siden det da også ble holdt en samtidig
telling i Aker herred. (Kristiania og Aker hadde hhv. 258.785 og 65.050
innbyggere i 1923.) Byarkivet har søkt Datatilsynet om tillatelse til å
legge denne ”unge” folketellingen ut på Internett, og har fått en
slik tillatelse. Digitalarkivet har deretter sagt seg villig til å legge
ut materialet.
Byarkivet har høsten 2003 og
vinteren 2004 fått mikrofilmet og deretter skannet (fra mikrofilmen)
hele tellingsmaterialet, og er nå i ferd med å produsere papirkopier som
grunnlag for dataregistreringen. Et Access-basert registreringsprogram får
vi ”låne” fra Registreringssentral for historiske data ved
Universitetet i Tromsø. Registreringsveiledning er under utarbeidelse.
Vi regner med at
registreringsarbeidet kan komme i gang i løpet av april 2004, og håper
dere fortsatt er interesserte i å være med på dette viktige
dugnadsarbeidet!
Leif Thingsrud orienter om folketellingshistorikken generelt og 1923 tellinga spesielt.
Opplegget vil bli omtrent som følger:
·
Dere mottar en ”passende” mengde kildekopier (på papir)
i posten.
·
Dere mottar registreringsprogram enten på CD i posten eller
via e-post. Installasjonshjelp pr. telefon eller på stedet vil bli gitt
om nødvendig.
·
Dere mottar registreringsveiledning enten på papir i posten
eller via e-post. Hvis det er behov og interesse for det, vil det bli
arrangert et kort registreringskurs (én kveld)
i regi av DIS-Oslo/Akershus-KROA.
·
Dere ”grunnregistrerer” materialet (skriver av
materialet på egen PC) hjemme i ledige stunder. Det er viktig ved slikt
frivillig arbeid at dere selv bestemmer når og hvor mye dere vil
registrere, så det vil ikke bli gitt tidsfrister. Men dere må
allikevel ta ansvar for en viss fremdrift, slik at arbeidet ikke stopper
opp. (Hvis dere i en periode er forhindret fra å arbeide med
registreringen, må dere gi beskjed til prosjektkoordinatoren.)
·
Når det mottatte materialet er ferdigregistrert,
eksporteres det fra registreringsprogrammet til tekstfiler, som deretter
sendes inn til prosjektkoordinatoren. Kildekopiene skal også returneres.
Flere detaljer om dette vil bli fastsatt senere.
·
Dere vil også bli oppfordret til å delta i korrekturlesing
av materiale som andre har registrert, siden dette er nødvendig før
materialet kan legges ut på nettet. Personer uten PC eller dataerfaring
kan gjerne delta i korrekturarbeidet uten å være med på grunnregistreringen!
·
Navnet deres vil bli offentliggjort på nettet i forbindelse
med utlegging av tellingen hvis dere selv ønsker det, ikke ellers.
Koordinator for dette prosjektet i
DIS-Oslo/Akershus er Laila Normann Christiansen.
Vi ønsker nå så snart som mulig
svar fra deg på følgende spørsmål:
1.
Er du fortsatt interessert i å delta i dette
registreringsarbeidet?
I så fall:
2.
Når kan du tenke deg å starte opp (før eller etter sommeren
2004)?
3.
Hvilken Windows-versjon har du på din PC (Win 95, 98, ME, NT, 2000
eller XP)?
4.
Har du små, middels eller gode datakunnskaper?
5.
Det ble ovenfor nevnt at registreringen skulle foregå hjemme på
basis av papirkopier av kilden. Dette vil være det vanligste, men er du
interessert i et av følgende alternativer?
a) Registrering hjemme på basis av mikrofilm (filmleser kan evt. lånes
ut)
b) Registrering hjemme på basis av skannet versjon av kilden (mottas på
CD)
c) Registrering på lesesalen i Oslo byarkiv (Maridalsveien 3) innenfor åpningstiden
(9-15) på basis
av originalkilden
6.
Er du også villig til å delta i korrekturlesingen,
eventuelt kun i korrekturlesing?
7.
Byarkivet vil i april-juni 2004 trolig også ha behov for noen få
personer til å produsere papirkopier for registrering ved hjelp av en PC
og en tilhørende skriver. Dette må skje i byarkivets lokaler i åpningstiden
(se punkt 5c ovenfor). Er du interessert i å være med på denne
kopiproduksjonen?
Svar på disse spørsmålene bes
sendt til DIS-Oslo/Akershus-KROA enten som e-post eller som vanlig post.
Adresser finner du øverst i denne meldingen/brevet. Bruk gjerne
”Kristiania 1923” som tittel på e-posten eller som merknad på
konvolutten.
Har du egne spørsmål, kan disse
sendes til de samme adressene som nevnt over.
Vi ønsker deg velkommen til å
delta i dette store og viktige prosjektet!
Med vennlig hilsen
DIS-Oslo/Akershus-KROA
Lars sjekker at RHDReg1923 softwaren kommer riktig på
plass.
Rundt, ivrige registratorer klare til å sette fingrene i tastaturet.
