Årsberetning 1999 for KROA
(KildeRegistrering Oslo/Akershus)
KROA har i 1999 lagt bak seg sitt
andre år med aktive registreringsgrupper. Siden oppstarten i november 1996 med
forprosjekt, og påfølgende vedtak av mandat for KROA i mars 1997, er KROA nå
over i en operativ fase med registreringsgruppene for Ullensaker og Sagene som
de viktigste begivenhetene.
KROA komiteen
På et møte i KROA den 2. mars 1998 ble det konstituert en ny komité (styre)
for prosjektet. Komitéen består nå av: Vidar Holum (leder), Torrolv H. Due,
Bjørn Marthinsen, Lars Nygaard og Trygve Stokkan, alle Oslo.
Søkeprogram for
BD87
Kroa har startet prosessen med å lage et søkeprogram
i Access for BD87.
Dette for at det skal bli lettere og søke i det registrerte materialet som
etter hvert blir ferdig. Vi har får god hjelp av sytemutvikler Roger
Fallås til dette viktige arbeidet som er godt i gang.
Arbeidet er kommet så langt at vi kan starte testing på registrete filer inenn
for de forskjellige begivenheter som forekommer i en kirkebok.
Registreringsgruppe Ullensaker
Registreringsgruppa på 6 personer
opplevde noe frafall etter en tid, men sikret seg nye registratorer og
korrekturlesere etter å ha sendt ut en henvendelse også til DiS-medlemmer i
Ullensaker og omegn. Gruppa besstår nå av 8 registratorer og 4 korrekturlesere
- et antall som sikrer en stabil kjerne og en litt mer perifer krets. Dette
sikrer at den enkelte kan tilpasse tempoet etter egen kapasitet og at det
likevel er framdrift.
Det har vært holdt møter
månedlig på Jessheim bibliotek, og det ser ut til å være viktig for å holde
framdrift i prosjektet at deltagerne har mulighet for å møtes og diskutere
problemer og praktiske detaljer.
Den første kirkeboka
for Ullensaker (1892-1902) er ferdig registrert, men av ulike grunner er noen
deler ikke ferdig korrekturlest og rettet ennå. Arbeidet med å registrere
kirkeboka for Hovin menighet for perioden 1894-1909 er påbegynt - den er like
omfangsrik som boka for hovedsognet, og her er ca 1/3 registrert og en del
korrekturlest.
Gruppa har fått
tilgang til kirkeboka for 1871-1891 på papir, og arbeidet med å kopiere opp
denne i "registreringsbolker" pågår, så dette materialet ligger
delvis klart til registrering.
Registreringsgruppe
Sagene
Gruppa hadde sitt oppstart møte den 19. oktober
1998. Men har dessverre hatt et stort frafall i 1999.
Og har i dag 2 aktive registratorer samt at en ny har kommet til.
Gruppa har i 1999 slitt med
kildematerialet og tilrettelegging av bykilder for å få dette enhetlig for
registreringsprogrammet. Det har vært nedlagt et stort arbeide for å
konvertere microfilm til cd som så igjen deles opp i passende arbeidesmengde
for registratorene.
Vi håper å løse disse
problemene i 2000 slik at vi kan få mer flyt i arbeidet.
Vi bestemte oss for å forsøke
å registrere fra CD-ROM, noe som har forsinket fremdriften. Etter konvertering
fra mikrofilm til CD er det et omfattende arbeid å tilrettelegge materialet for
den enkelte registrator, slik at materialet blir hensiktsmessig å arbeide
med. Dette har resultert i at registratorene til tider ikke har hatt nok å
arbeide med.
Scannede kilder på CD-ROM har
mange fordeler som registreringsunderlag, men vår erfaring er at man må
beregne et god tid til arbeid med å bygge opp registre og tilrettelegge filer
som inneholder et passende antall av kirkeboksider.
Utprøving av ny
teknologi hos Danka som leverer CD'ene, medførte at kvaliteten på de første
CD'ene som ble levert ikke var tilfredsstillende, og det har medført svært mye
arbeide å identifisere problemene og kommunisere til Danka hva vi har funnet av
feil. Det tok også
en viss tid før Danka hadde fått justert sin teknologi og kunne levere
nye CD'er.
Gruppen har
startet med Kirkebok 1 for Sagene som omfatter "Levende fødte"
1880-1891.
Denne er nå på det nærmeste ferdig registrert.
Internet
og web
Kroa har anskaffet sitt
eget domene www.kroa.net
Planen er da å flytte sidene fra Vidar
Holums private hjemmeside område på Sol/Nextel
til et eget område på webhotellet hos MultiMediaConsult / Activeisp. Dette
gjennomføres januar 2000. Fordelen med dette er at KROA får en enkel
webadresse som gjør siten lett å finne, samt at man slitter den store jobben
med retting av liker ved en eventuell flytting.
|
